1.1 Политика ООО «Новые Технологии» (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее — Политика ПД) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Оператор, приказом Управления Роскомнадзора по Республике Дагестан от 28.10.2022 № 103, внесен в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, за № 5-22-003326. Сведения об Операторе можно посмотреть по ссылке: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/.
1.2 Политика ПД разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон «О персональных данных») и «Рекомендациями по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» от 31.07.2017 Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
1.3. Основные понятия, используемые в Политике ПД:
1.3.1 Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.3.2 Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
1.3.3 Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
1.3.4 Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1.3.5 Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.3.6 Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.3.7 Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.3.8 Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
1.3.9 Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.4. Оператор, получив доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных — не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.5. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими Федеральными законами.
1.6. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.7. В соответствии с ч. 3 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных» запрос субъекта персональных данных Оператору об обработке его персональных данных должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Такой запрос субъект персональных данных может направить ООО «Новые Технологии» на юридический адрес: 367033, Республика Дагестан, г. Махачкала, пгт Ленинкент, ул. Павших Земляков. Субъект персональных данных вправе направить запрос, содержащий установленные Законом сведения, на электронный адрес ООО «Новые Технологии»: info@kirgu.ru в форме электронного документа, подписав его электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.8. Оператор персональных данных вправе:
отстаивать свои интересы в суде;
предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.9. При сборе персональных данных Оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную ч. 7 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных».
1.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в п.п. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных».
2. Цели и правовые основания сбора и обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Цели обработки персональных данных определены правовыми актами, регламентирующими деятельность Оператора.
2.3. Цели и правовые основания обработки персональных данных
№ 1. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
Категории данных: ФИО, дата и место рождения, семейное положение, доходы, пол, адреса, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные удостоверяющего личность документа, данные свидетельства о рождении, банковские реквизиты, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности, отношение к воинской обязанности, образование, контакты, иные данные (данные трудового договора, оклад, надбавки, владение языками, состав семьи, награды, льготы, основания прекращения трудового договора, данные военного билета).
Категории субъектов: работники, родственники работников, уволенные работники.
Правовое основание: согласие субъекта; исполнение обязанностей по закону; исполнение или заключение договора.
Обработка: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица и по сети Интернет.
№ 2. Ведение кадрового и бухгалтерского учета
Категории данных: ФИО, дата и место рождения, семейное, социальное и имущественное положение, доходы, контакты, адреса, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные удостоверяющего личность документа, данные свидетельства о рождении, банковские реквизиты, сведения о трудовой деятельности, воинский учет, образование.
Категории субъектов: работники, родственники работников, уволенные работники.
Правовое основание: согласие субъекта; исполнение обязанностей по закону; исполнение или заключение договора.
Обработка: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых Оператором персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. В Компании обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
лица, состоящие в трудовых отношениях с оператором, — работники и их родственники;
лица, состоящие в договорных отношениях с оператором, — исполнители;
лица, пользующиеся услугами оператора, — пользователи.
4.3 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не осуществляется. Допускается обработка специальных категорий персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством, либо при наличии письменного согласия субъекта.
4.4 Обработка биометрических персональных данных Компанией не осуществляется.
4.5 Обработка персональных данных работников и пользователей, разрешенных для распространения, осуществляется с согласия субъекта персональных данных для распространения, о чем имеется отметка на каждой странице сайта. Такая обработка осуществляется Оператором после получения отдельного согласия и с соблюдением запретов и условий, предусмотренных ст. 10.1 Федерального закона «О персональных данных».
4.6 Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации осуществляется только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных и немедленно прекращается при отзыве согласия.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных — операции с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
5.3. Обработка персональных данных Оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
5.4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или при утрате необходимости, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.5. При осуществлении хранения персональных данных Оператор обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации. При бумажной обработке данные обособляются на отдельных материальных носителях с разделением по категориям.
5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей, истечение срока действия или отзыв согласия субъекта, а также выявление неправомерной обработки.
5.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании договора. Такое лицо обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных. Передача данных в уполномоченные органы осуществляется по основаниям законодательства РФ.
5.8. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.9. Оператор принимает необходимые и достаточные меры для выполнения обязанностей, предусмотренных законом о персональных данных.
5.10. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов
6.1. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных и предоставить возможность ознакомления с ними при обращении либо в течение тридцати дней с даты получения запроса.
6.2. Оператор предоставляет безвозмездно возможность ознакомления с персональными данными. В срок не более семи рабочих дней после представления подтверждающих сведений оператор обязан внести изменения в неполные, неточные или неактуальные данные либо уничтожить незаконно полученные или излишние данные, уведомив субъектов и приняв меры по уведомлению третьих лиц.
6.3. В случае подтверждения неточности персональных данных Оператор обязан уточнить данные в течение семи рабочих дней и снять блокирование.
6.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных (или обеспечить прекращение) в случаях: выявления неправомерной обработки; отзыва согласия; достижения цели обработки — с последующим уничтожением данных в срок до тридцати дней, а при невозможности — блокирование и уничтожение в срок не более шести месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
7. Обеспечение безопасности персональных данных
Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. В том числе:
назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
назначен администратор безопасности информационной системы персональных данных;
утверждены документы, определяющие политику и процедуры предотвращения и выявления нарушений;
внутренний контроль соответствия обработки проводится по плану внутренних проверок;
разработана модель угроз безопасности информации (персональных данных) и проводится оценка возможного вреда;
локальными актами установлен перечень сведений конфиденциального характера и порядок их обработки; заключаются соглашения о конфиденциальности;
установлены правила доступа к персональным данным;
проводится инструктаж по ИБ и обучение требованиям законодательства и локальным актам.
8. Заключительные положения
К настоящей Политике ПД обеспечивается неограниченный доступ путем размещения на стенде Оператора.
Настоящая Политика ПД подлежит актуализации в случае принятия изменений в законодательстве Российской Федерации в области персональных данных.
Контроль актуальности и исполнения требований настоящей Политики ПД осуществляется должностным лицом Оператора, ответственным за организацию обработки персональных данных.
Должностные лица Оператора, осуществляющие обработку персональных данных либо имеющие к ним доступ, несут ответственность за несоблюдение установленного законодательством Российской Федерации и локальными актами Оператора порядка и требований при обработке персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.